会议策划是会议的灵魂，在整个会议活动中占着举足轻重的作用，那么负责会议策划的人应达到哪些要求？
会议筹划者的角色是多面的，他们要负责去做各种各样的工作。具体来说，他们应具备以下特点： 
A、善于与人共事
B、善于解决问题 
C、善于注意小节 
D、善于与人协商 
E、能够管理会议财务事宜 
F、熟悉酒店运作 
G、能够安排恰倒好处的菜单 
H、能够熟练操作电脑 
I、能够熟练地与视听服务公司打交道 
J、能妥善接待贵宾和外国客人 
K、熟知各种礼仪
L、行事果断、执着
 
具备的这些素质会议策划人，在会议策划的工作中，主要负责的工作是那些呢，我们来看看会议策划人的任务有哪些？
一般来说，会议策划人需要做以下工作： 
A、制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。 
B、制定会议议程。 
C、了解可供使用的场所和设施情况。 
D、选择或提议合适的场所。 
E、检查并比较各项设施。 
F、安排交通事宜。 
G、协调会务工作人员的活动。 
H、招收、培训会务人员和广告人员。 
I、制定可行预算或按既定预算安排有关工作。 
J、确定各项工作的时间安排。
K、视察选定的场所和设施。
L、与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
M确定印刷公司。
N、安排食品、饮料有关事宜。
O、讨价还价。
P、同会议发言人和各位贵宾进行联系。